Technisch Administratief Bediende
Alfa Technical Services staat in voor het beheer en onderhoud van airco, verwarming, ventilatie, klimaatregeling, koeling, brandbeveiliging, sanitair en piping op de professionele en industriële markt.
- Algemene Administratie:
o Behandeling inkomende telefoons en mails
o Opmaken van offertes, contracten, controlelijsten van onderhouden, rapporten van onderhouden en totale waarborgen
o Inputten en bijhouden van gegevens in ERP systeem
- Administratie met betrekking tot onderhoudstechniekers:
o Behandeling opdrachtbonnen: controle input en gepresteerde uren
o Opmaken en behandeling van bestelbonnen
o Binnengekomen materiaal opvolgen en toewijzen aan de juiste technieker (onderhoud/interventie)
- Ondersteuning facturatie:
o Inboeken inkomende facturen
o Klaarmaken facturatie voor branch manager en boekhouding
- Planning onderhoudstechniekers:
o Opmaken planning in functie van bestaande contracten
o Inplannen van dringende depannages: hiervoor is een grondige voorbereiding nodig: klant informeren, onderhoudstechnieker op de hoogte brengen, bestelling van materialen, ...
o Coördineren van interventies van depannages/onderhoud - grondige opvolging indien het werk niet volledig afgewerkt is volgens de planning.
o Opmaken en opvolgen wachtdienst
Je hebt een bachelor diploma Office Management of kennis door ervaring.
Je kan vlot werken met MS Office. Noties boekhouding is een pluspunt.
Je weet van aanpakken, je bent communatief, polyvalent en je kan zowel in team als zelfstandig werken.
Je bent dynamisch en positief ingesteld.
Je gaat nauwkeurig te werk.
Je kan het hoofd koel houden in stressvolle situaties.
Wij bieden je een boeiende functie in een toonaangevend en stabiel bedrijf. We geven je ook de kans om je competenties verder te ontwikkelen binnen een professionele en aangename omgeving.
Je krijgt een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extra legale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, flexplan…
